Networking Bisnis, Cara Menjalin Koneksi yang Berguna

Coba ingat kembali bagaimana biasanya Anda menyikapi sebuah konferensi bisnis. Apakah Anda memilih tempat terpencil di ruangan, dan juga mengisolasi diri pada saat coffee break? Atau Anda hanya menganggapnya buang-buang waktu dan tidak pergi ke acara itu sama sekali?

Jika benar demikian, maka Anda membuat kesalahan. Sebenarnya, dalam komunikasi informal di sebuah acara bisnis, Anda dapat menemukan orang yang akan berguna untuk bisnis Anda, seperti pelanggan, kontraktor, mitra, dll.

Bagaimana cara melakukannya?

Apa itu networking?

Untuk melakukan ini, pelajarilah seni dalam membangun networking di acara bisnis. Saya telah menyiapkan panduan terperinci bagi Anda, tentang cara menjalin hubungan bisnis dengan orang yang tepat tanpa mengeluarkan banyak usaha.

Networking adalah usaha membentuk dan memelihara koneksi yang bermanfaat.

Tanpa disadari, kita terlibat dalam networking sepanjang waktu. Praktek hubungan yang saling menguntungkan telah merambah ke semua bidang kehidupan, tetapi untuk kepentingan bisnislah relasi yang berguna memainkan peranan penting.

Michael Stelzner, seorang ahli dalam menyelenggarakan konferensi profesional, percaya bahwa orang luar, siapapun itu, juga merupakan unsur penggerak perusahaan. Dan interaksi yang membangun antar mereka dapat menggerakan roda bisnis secara signifikan.

Bahkan jika orang luar itu bukan pelanggan Anda, mereka tetap akan berguna dalam hal lain, seperti melindungi kepentingan Anda, membantu produksi, mengiklankan usaha Anda, dll. Oleh karena itu, seorang pengusaha tidak boleh menolak ajakan untuk bertemu. Sebaliknya, kita perlu menguasai seni dalam networking dan berhasil menerapkannya jika kesempatan itu datang.

Mengapa konferensi adalah cara terbaik untuk membangun relasi bisnis?

Jika Anda menghadiri sebuah konferensi bisnis, Anda tahu bahwa hal terpenting tidak terjadi di atas panggung selama presentasi berlangsung, namun di belakang layar, yaitu sepanjang coffee break, gala dinner, dan after-party.

Networking adalah bagian penting dalam semua acara bisnis, khususnya konferensi. Jika Anda mengabaikan komunikasi informal dengan penyelenggara dan peserta, Anda akan kehilangan peluang untuk mengembangkan bisnis Anda.

Apa manfaat dari membangun networking selama konferensi?

Mendapat kenalan

Peserta konferensi adalah mereka yang juga tertarik pada hal yang sama seperti Anda. Jadi, disinilah tempat Anda bertemu dengan calon partner, pemasok barang, dan bahkan pelanggan. Meski mungkin ternyata mereka tidak memberi keuntungan secara langsung, di masa depan mereka juga menyediakan kontak-kontak yang berguna bagi Anda.

Penawaran instan

Penjualan, partnership, dan beragam kontrak yang menguntungkan sering dieksekusi dalam acara bisnis. Selama coffee break, makan malam, atau pesta informal, Anda dapat berunding dengan seseorang dan meyakinkannya untuk bekerja sama. Hal ini lebih baik dibandingkan menerornya dengan cold call (panggilan telepon untuk menjual barang secara to the point) selama sebulan penuh.

Mendapat label sebagai seorang ahli

Dengan menjalin komunikasi intens dengan banyak orang di sebuah konferensi, Anda bisa dilabeli sebagai seorang ahli. Anda mungkin keberatan dan berpikiran bahwa seorang profesional selamanya adalah seorang profesional. Saya tidak membantah argumen itu. Tetapi jika Anda hanya duduk diam atau tidak menghadiri acara bisnis sama sekali, jelas tidak ada yang akan mengenal Anda. Tidak ada peserta yang akan menghubungi Anda di masa depan nanti.

Langkah apa yang perlu diambil untuk mengembangkan citra diri Anda, silakan baca artikel kami “Cara Membangun Citra Personal yang Kuat”.

Pertukaran ide

Anda dapat mempelajari hal menarik dan baru bukan hanya dari dosen, melainkan langsung dari peserta lain. Komunikasi informal akan membuat orang bisa mengobrol lebih santai, sehingga Anda mendapat informasi internal, bertukar pendapat pribadi, berbagi pengalaman dan ide. Siapkan diri Anda untuk menjadi pendengar.

Membangun networking di sebuah acara: apa yang perlu diketahui oleh para pemula

Ketika pertama kali datang ke sebuah konferensi, saya merasa bingung. Saya dikelilingi oleh puluhan pembicara dan ratusan peserta. Saya ingin berbicara dengan banyak orang, namun tidak tahu harus mulai dari mana. Semua orang di sekitar saya nampak mendapat kenalan baru dengan mudah, dan saya hanya berdiri seorang diri.

Pada saat itu, saya akan senang jika seseorang memberi tahu tips sederhana untuk mengatasi kekakuan ini. Sekarang saya akan menuliskan beberapa kepada Anda.

• Jangan merasa canggung seorang diri

Bukan hanya yang Anda merasa tidak nyaman di antara orang asing, orang lain pun sebenarnya juga merasakan hal yang sama. Semua peserta meninggalkan zona nyaman mereka. Mereka meninggalkan ruang kerja untuk berada di konferensi. Meski sudah mendatangi selusin acara, bahkan sesosok figur profesional pun pada awalnya adalah seorang pemula.

• Orang di sekeliling Anda hanyalah manusia biasa

Anda memiliki perasaan bahwa Anda dikelilingi oleh sekumpulan superman dengan kisah hidup 100 kali lebih sukses dibanding Anda. Tetapi bahkan para pembicara dan pengusaha top itu, yang pendapatannya sampai tujuh digit angka, juga meniti karier dari awal. Mereka tetaplah pribadi yang sama seperti Anda, dengan berbagai masalah dan ketakutannya. Lihatlah mereka dari sudut pandang ini, maka Anda tidak lagi merasa takut untuk bertemu dan mengajukan pertanyaan.

• Orang-orang ini senang bertemu dengan Anda

Untuk bisa bertukar ide, pengalaman, dan informasi penting, orang-orang itu datang dari berbagai kota, atau bahkan negara. Oleh karena itu, semua orang di konferensi dalam keadaan siap untuk berkomunikasi. Dengan bertukar kontak atau membuat janji bertemu, Anda tidak melakukan sesuatu yang aneh. Sebaliknya, setiap Anda melewatkan kesempatan untuk berkenalan, maka penyelenggara acara bisnis akan merasa gagal.

• Dan yang lebih penting, mereka bermanfaat bagi Anda

Anda dapat mengejar seorang publik figur terkenal sepanjang konferensi dan kehilangan pelanggan potensial yang duduk di sebelah Anda. Anda tidak seharusnya membedakan orang, karena Anda tidak pernah tahu nasib akan mempertemukan Anda dengan siapa besok. Jalinlah komunikasi dengan siapa saja, konferensi adalah acara spesial, dimana semua orang memiliki minat yang sama seperti Anda.

Lihat apa yang dibicarakan oleh anggota Online Business Lab tahun lalu. Banyak LOB (Line of Business) yang didapat dari kenalan baru, kontak yang bermanfaat dan pertukaran ide dengan orang lain. Ini menjadi contoh nyata betapa pentingnya networking untuk acara bisnis apa pun.

Peraturan dalam Networking: Sebelum, Selama, dan Setelah Acara

Bagaimana cara mempersiapkan diri untuk acara bisnis

Anda akan terkejut setelah mengetahui bahwa proses networking mungkin (dan bahkan perlu!) untuk dilakukan sebelum datang ke acara bisnis. Tahap ini tidak kalah penting dibandingkan saat menjalin komunikasi langsung. Karena tanpa persiapan yang kompeten, Anda akan merasa bingung selama acara dan kehilangan momen.

Mari kita cari tahu apa yang perlu dilakukan sebelum datang ke acara bisnis, agar semua proses perkenalan berjalan lancar.

• Tentukan tujuan

Apa yang Anda ingin dapat dari konferensi? Menemukan pelanggan dan berjualan? Atau mencari mitra bisnis? Atau mungkin Anda sedang membutuhkan kontraktor handal? Anda tidak punya waktu untuk berbicara dengan semua orang, sehingga tujuan yang jelas akan membantu Anda mengerti siapa yang Anda butuhkan.

• Cari informasi tentang para peserta

Tentukan terlebih dahulu siapa yang akan berguna bagi Anda, dan sebaliknya, bagaimana Anda akan berguna bagi mereka. Jadi, Anda akan mendekati seseorang dengan membawa misi tertentu. Cari tahu siapa bekerja untuk perusahaan apa dan proyek apa yang dipimpinnya. Jika Anda ingin berkenalan dengan penulis buku atau blog, pastikan Anda sudah membaca tulisan mereka. 

• Hubungi target Anda sebelum acara

Jika Anda khawatir orang yang Anda butuhkan di konferensi akan merasa kaget, buatlah janji dengannya terlebih dahulu melalui email atau jejaring sosial. Perkenalkan diri Anda, katakan bahwa Anda akan senang bertemu dengannya di konferensi nanti, dan usulkan waktu untuk rapat. Bukanlah sebuah langkah berlebihan dalam membuat janji untuk acara mendatang, bahkan ini menjadi cara Anda untuk menyamakan pandangan dengan peserta lain sebelum acara dimulai.

• Jadwalkan janji pertemuan

Ketika Anda sudah memutuskan kepada siapa Anda akan bertemu di acara nanti, buatlah rencana spesifik. Untuk melancarkan urusan, Anda bisa membuat janji breakfast meeting bersama seorang pengusaha terkenal, dan mendengarkan laporan bisnis di saat yang bersamaan. Tetapkan prioritas Anda dengan tepat, langkah ini akan membantu kelancaran urusan selama acara.

• Siapkan kartu nama

Pada hari konferensi, Anda akan bertemu begitu banyak orang sehingga Anda tidak ingat siapa saja mereka. Dan peserta lain juga merasakan hal yang sama. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki cukup kartu nama untuk dibagikan ke setiap lawan bicara. Anda perlu membuat kartu nama yang berkesan dan dapat dimengerti, agar mereka bisa mengontak Anda jika suatu waktu ada keperluan bisnis.

Dalam artikel “Bagaimana Cara Membuat Kartu Nama?” Anda akan belajar cara menghindari lima kesalahan utama yang bisa merusak kesan pertama Anda.

• Siapkan presentasi

Bagian terakhir (dan paling penting) dari tahap ini adalah siapkan sebuah elevator pitch. Anda perlu menjual diri Anda, apa yang bisa ditawarkan dan menjelaskan kegunaan Anda dalam waktu kurang dari satu menit. Anda presentasi seolah-olah sedang diskusi dengan rekan bisnis dalam waktu singkat di dalam lift.

Apakah Anda berpikir mustahil untuk bisa menarik perhatian seseorang dengan cepat? Misalnya Anda adalah pemilik sebuah agency perekrutan. Kemudian mulailah elevator pitch Anda seperti ini: “Halo, nama saya [nama], dan saya bisa membantu merekrut karyawan yang akan menggandakan penjualan Anda.” Saya yakin lawan bicara Anda segera ingin mengetahui bagaimana cara Anda melakukannya.

Apa yang harus dilakukan selama konferensi

Jika Anda sudah merencanakan diri dengan baik, maka selama acara Anda tidak perlu merasa bingung dan tetap ikuti rencana. Apa saja yang dibutuhkan untuk ini?

• Aktiflah berpartisipasi

Saya sudah menjelaskan bahwa konferensi membantu Anda untuk menciptakan citra sebagai seorang ahli. Namun kehadiran saja tidak cukup. Buat orang lain tahu bahwa Anda mengerti apa yang Anda bicarakan. Lantas Anda akan dianggap sebagai seorang profesional. Untuk mencapai titik ini, ajukan pertanyaan berbobot, berpartisipasilah dalam sesi brainstorming dan diskusi.

Sebagai contoh, di acara bisnis kami, kami memberi banyak peluang pada peserta untuk mengekspresikan diri dalam diskusi.

• Buat diri Anda terlihat

Kita semua setuju bahwa, cukup sulit untuk menarik perhatian orang jika Anda hanya duduk di sudut ruangan atau tidak mengangkat kepala dari smartphone. Untuk berkomunikasi dan mendapat kenalan, Anda harus mudah dijangkau. Jadi, duduklah di barisan depan, jangan bersembunyi di balik gadget, dan cobalah untuk berbaur dengan peserta lain.

• Ikut ambil bagian dalam acara informal

Sebagian besar kenalan tidak didapatkan sepanjang sesi presentasi, namun selama pesta, makan malam, dan acara hiburan lainnya. Jadi pastikan paket peserta Anda mencakup akses ke semua sesi informal konferensi, dan jangan menghindarinya. Sehingga Anda akan menggunakan 100% peluang networking.

Misalnya, selama acara Online Business Laboratory, kami mengadakan sesi “White Party“, dimana setiap orang dapat bersantai dan berkomunikasi satu sama lain.

• Masa istirahat

Masa istirahat di pergantian sesi merupakan peluang bagus untuk membahas materi yang Anda dengar, jadi jangan buru-buru keluar untuk mencari kopi dan snack. Saya sarankan Anda untuk bertemu dengan pembicara, Anda punya cukup waktu untuk memperkenalkan diri dan mengucapkan terimakasih atas pidatonya. Selain itu, para peserta yang benar-benar tertarik senang berkumpul di sekitar pembicara untuk waktu yang lama, sehingga Anda berpeluang mendengar sesuatu yang menarik.

• Menjaga networking setelah acara

Banyak peserta yang tidak menjaga relasi setelah acara, dan kami tidak merekomendasikan ini. Jika Anda tidak menjaga kontak, mereka akan kehilangan minat atau bahkan lupa pada Anda dengan cepat. Untuk menghindarinya, coba hubungi kembali mereka dalam waktu tiga hari setelah konferensi.

• Tulislah email follow up

Ini menjadi cara paling umum untuk melanjutkan komunikasi setelah sebuah acara bisnis. Kirim email ke kenalan baru, agar Anda bisa mengingatkan mereka tentang diri Anda dan menjaga hubungan profesional.

Beberapa unsur yang sebaiknya ditindaklanjuti dalam email:

1. Performa. Ingatkan mereka tentang siapa Anda dan dimana kalian bertemu.
2. Apresiasi. Ucapkan terimakasih atas waktu mereka di konferensi.
3. Ringkasan singkat. Jika selama konferensi Anda berdua sudah sampai pada sebuah keputusan, katakan itu dalam surat.
4. Call to action. Pastikan Anda menjanjikan lawan bicara untuk melanjutkan komunikasi melalui meeting pribadi, panggilan telepon, atau cukup setuju untuk menjaga hubungan.

• Gunakan jaringan sosial

Selain follow up email, bertemanlah dengan mereka di banyak jejaring sosial, seperti Facebook, Instagram, LinkedIn, dll. Hari ini jejaring sosial adalah media networking yang kuat, ini membantu Anda untuk membangun hubungan informal dan menarik perhatian mereka.

Gunakan konferensi sebagai materi untuk lebih dekat dengan peserta lain di jejaring sosial. Misalnya, menulis postingan tentang acara tersebut, mengunggah foto dan menandai orang-orang di dalamnya. Bersikaplah aktif, seperti me-like foto dan berkomentar di postingan mereka untuk mengingatkan mereka pada Anda.

3 rahasia untuk memperoleh pengalaman yang menguntungkan

Kami sudah menjelaskan apa yang perlu Anda lakukan dan dapatkan di setiap acara bisnis. Namun, Anda tetap harus mengerti cara memenangkan hati seseorang sehingga mereka ingin bekerja sama dengan Anda.

• Temukan kekuatan Anda

Kemudian proyeksikan kekuatan itu ke kenalan baru. Tunjukkan mengapa Anda lebih baik daripada yang lain dan manfaat apa yang bisa Anda berikan. Jangan selamanya membicarakan diri Anda, dengarlah masalah yang dihadapi lawan bicara dan tawarkan mereka solusi.

• Bersosialisasi aktif

Selama acara bisnis, lupakan keadaan bahwa Anda seorang introvert atau tidak nyaman berkomunikasi. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis, kalahkan ketakutan Anda dan jalin komunikasi sebanyak mungkin.

• Tunjukkan antusias

Kami paham bahwa Anda mencoba menangkap semua perhatian peserta, namun jangan lantas berubah menjadi mesin tanpa jiwa. Tidak ada orang yang menyukai kalimat hafalan yang Anda ulangi 10 kali dalam sehari. Tunjukkan antusiasme pada semua orang yang mengobrol dengan Anda, dan Anda akan dikenang sebagai pembicara yang baik.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang networking dan cara membuat kesan pertama? Tontonlah video tutorial dari Olesya ini:

Tips berguna bagi mereka yang pergi ke konferensi

Anda sudah mengerti aturan dasar dalam menjalin networking, Anda perlu tahu beberapa tips lain yang mungkin juga akan berguna.

• Menginaplah di hotel tempat acara berlangsung. Sehingga Anda punya lebih banyak waktu untuk menemui penyelenggara dan peserta, juga berkomunikasi dengan mereka dalam suasana info
• Datang pertama, pergi paling akhir. Selama acara bisnis yang sibuk, pagi atau malam hari mungkin menjadi satu-satunya waktu yang leluasa untuk percakapan santai.

• Jaga penampilan Anda. Sebuah konferensi memiliki jadwal ketat, kadang sampai ke hitungan menit, dari pagi hingga sore. Jangan lupa untuk memeriksa dari waktu ke waktu apakah semua sesi itu sesuai dengan penampilan Anda.

• Jangan terlalu banyak mengambil makanan dan alkohol. Bayangkan di sebuah pesta koktail, Anda perlu mengenal seseorang yang hanya punya waktu satu jam, namun tangannya penuh dengan sepiring kue dan sandwich. Apa pendapat Anda tentang orang seperti itu? Saya tidak sedang berbicara tentang penyalahgunaan alkohol, yang secara gamblang dapat merusak reputasi Anda.

• Tetap santai dan bersenang-senanglah. Tidak peduli seberapa basi ini terdengar, tetapi bersikap positif akan membantu meruntuhkan kekhawatiran. Saya bahkan tidak ingat sudah berapa kali sebuah senyum canggung telah membantu saya keluar dari situasi yang memalukan. Jadilah diri Anda sendiri, dan pastikan Anda mendapat perhatian dari orang yang dituju.

Kesimpulan

Nah, apakah Anda siap untuk menarik perhatian dan memenangkan hati orang-orang di konferensi berikutnya? 🙂

Ikutilah arahan saya, dan Anda akan mendapat lebih dari satu kenalan yang bermanfaat bagi perusahaan. Anda dapat mencoba membangun networking di acara Online Business Laboratory 2018. Para pakar dan pengusaha top akan berkumpul di sana, kontak bisnis semacam ini tentu akan bermanfaat bagi pengusaha mana pun.

Apalah Anda menyukai artikel yang membahas networking ini? Klik tombol “Saya Suka” dan saya akan menyiapkan konten yang lebih menarik tentang bagaimana membangun hubungan dengan pelanggan dan/atau mitra.

Sudahkah Anda membaca artikel terbaru kami? Saya berbicara tentang cara menggunakan Facebook Stories untuk bisnis di sana. Jangan lewatkan ini jika Anda ingin berpromosi di Facebook.